Guide du partenaire
Devenir association partenaire, pas à pas
Idéal à partager en réunion de bureau ou de conseil d'administration.
Le parcours
5 étapes jusqu'à l'activation
- 01
Dépôt de la demande
Vous remplissez le formulaire « Proposer mon association » en ligne. Un code de suivi vous est remis aussitôt et envoyé par e-mail : conservez-le avec l'adresse électronique utilisée.
Immédiat
- 02
Étude du dossier
L'équipe vérifie l'existence légale de l'association (numéro RNA, statuts), la cohérence des informations et le justificatif transmis. Si une pièce manque, vous pouvez la déposer directement depuis votre page de suivi.
5 à 10 jours ouvrés
- 03
Envoi de la convention
Si le dossier est complet, la convention de partenariat vous est transmise pour lecture et signature par le représentant légal.
Sous 3 jours ouvrés après validation
- 04
Signature et retour
Vous retournez la convention signée. Le délai dépend de votre association (validation en bureau ou en conseil d'administration, par exemple).
À votre rythme
- 05
Activation de votre espace
AMBASSADE DE LA CULTURE crée votre page vitrine et vous transmet vos identifiants. Vous pouvez alors compléter votre profil, publier vos actualités et événements, et recevoir les demandes.
Sous 2 jours ouvrés après réception
Délais indicatifs, hors périodes de congés. En moyenne, comptez 2 à 4 semaines entre le dépôt d'un dossier complet et l'activation, selon le temps de signature de la convention. Vous êtes informé par e-mail à chaque changement d'étape.
Votre dossier
Les pièces à fournir
Préparez ces éléments avant de commencer : le formulaire se remplit en quelques minutes. Un dossier complet est étudié plus rapidement.
Numéro RNA
Numéro d'inscription au Répertoire national des associations (commence par W).
Récépissé de déclaration
Récépissé de la préfecture ou extrait de publication au Journal officiel.
Statuts à jour
Les statuts en vigueur, signés.
Représentant légal
Nom, fonction et coordonnées du président ou de la personne habilitée à signer.
Présentation de l'association
Objet, activités, publics accueillis, territoire d'intervention.
Justificatif
Statuts ou récépissé au format PDF ou image, à déposer depuis votre page de suivi (10 Mo maximum).
La convention de partenariat
Ce que contient la convention
Elle formalise le partenariat entre votre association et AMBASSADE DE LA CULTURE. Ses principaux engagements :
- Gratuité
- Les services de base d'ASSO'CONNECT (page vitrine, actualités, agenda, bénévolat, demandes) sont gratuits.
- Visibilité de l'Ambassade
- L'association fait apparaître le logo officiel d'AMBASSADE DE LA CULTURE sur ses supports de communication, conformément à la charte graphique.
- Exactitude des informations
- L'association s'engage à publier des informations exactes et à jour. Les publications sont validées par l'équipe avant leur mise en ligne.
- Respect des données personnelles
- Les demandes reçues (adhésion, bénévolat, contact) ne sont utilisées que pour y répondre, dans le respect du RGPD.
- Indépendance
- L'association reste pleinement responsable de ses activités, de sa gouvernance et de ses contenus.
- Durée et résiliation
- La convention est conclue pour une durée définie et peut être résiliée par l'une ou l'autre des parties selon les modalités prévues au document.
Le texte complet de la convention vous est transmis à l'étape 3. Seule la version signée fait foi.
Questions fréquentes
Bon à savoir
Notre association est toute récente, pouvons-nous candidater ?
Oui, dès lors qu'elle est déclarée et dispose d'un numéro RNA.
Que faire si j'ai perdu mon code de suivi ?
Il figure dans l'e-mail de confirmation reçu à l'envoi de la demande. Sinon, contactez la permanence téléphonique ou le formulaire de contact en précisant le nom de l'association.
Notre demande a été refusée, pouvons-nous recandidater ?
Oui. Consultez le message de l'équipe sur votre page de suivi, complétez votre dossier puis déposez une nouvelle demande.
Plusieurs membres peuvent-ils gérer la page ?
L'espace est rattaché à l'adresse électronique de la demande. Pour toute question sur les accès, contactez l'équipe.
Votre dossier est prêt ?
Déposez votre candidature en ligne, ou suivez une demande déjà envoyée.
Franz MOUNDELE, Président d'AMBASSADE DE LA CULTURE